POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LA APLICACIÓN DE EMPLEADO

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), ORQUEST SOFTWARE, informa a los usuarios de la aplicación móvil de empleado de ORQUEST SOFTWARE (en adelante, la Aplicación), acerca del tratamiento de los datos personales.

Identidad del responsable del tratamiento

Titular: ORQUEST SOFTWARE S.L.

NIF: B-88422050

Domicilio en: Albasanz 16, 28037 Madrid

E-mail: info@orquest.com

E-mail Delegado de Protección de Datos: dpo@orquest.com

Teléfono: +34 913 758 375

Inscrito en: Registro Mercantil de Madrid, tomo 39.374, Folio 90, Hoja M-699129, inscripción 1ª

Datos objeto de tratamiento

ORQUEST SOFTWARE recogerá y tratará mediante el uso de la Aplicación los datos recogidos durante el proceso de registro, tales como datos identificativos, de contacto y detalles de empleo. Adicionalmente, en caso de consentimiento previo, ORQUEST SOFTWARE tratará los datos de geolocalización y datos identificativos del dispositivo del usuario (IMEI) para permitir al usuario la experiencia completa de las funcionalidades de la Aplicación. 

Finalidad del tratamiento de datos

ORQUEST SOFTWARE tratará sus datos personales para las finalidades indicadas a continuación:

a) Permitir la descarga de la Aplicación, registro, acceso y posterior uso de la Aplicación, con el objetivo de ofrecer correctamente los servicios proporcionados por la aplicación, así como garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación, legitimado en el consentimiento mostrado al descargar la misma (artículo 6.1.a) RGPD).

b) Permitir la geolocalización del dispositivo, legitimado en el consentimiento mostrado al aceptar los permisos requeridos por el dispositivo (artículo 6.1.a) RGPD).

c) Permitir el envío de notificaciones móviles, legitimado en el consentimiento mostrado al aceptar los permisos requeridos por el dispositivo (artículo 6.1.a) RGPD).

d) Realizar envíos de comunicaciones comerciales relacionados con la Aplicación, legitimado en el interés legítimo de ORQUEST SOFTWARE (artículo 6.1.f) RGPD), así como en el consentimiento mostrado a través de la aceptación de la correspondiente casilla (artículo 6.1.a) RGPD).

Conservación de los datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán en los sistemas y bases de datos de ORQUEST SOFTWARE mientras el usuario continúe haciendo uso de la Aplicación. En todo caso, ORQUEST SOFTWARE almacenará los datos personales de los usuarios en la medida en que estos sean necesarios para la finalidad para la que hubieran sido recabados y según la base jurídica que legitimó su tratamiento.

En caso de que un interesado ejerciera los derechos reconocidos, ORQUEST SOFTWARE podrá mantener los datos debidamente bloqueados, sin hacer uso de los mismos, en tanto que puedan ser necesarios para el ejercicio de su derecho de defensa ante potenciales reclamaciones o en caso de que pudieran derivarse responsabilidades legales que debieran ser atendidas.

Permisos solicitados

Para el correcto funcionamiento de la Aplicación, ORQUEST SOFTWARE necesitará obtener el permiso de los usuarios para acceder a alguna de las funcionalidades del dispositivo utilizado por el usuario. Entre alguna de estas funcionalidades, es posible solicitar el acceso a la geolocalización, sin perjuicio de cualquier otra que sea necesaria. 

En caso de que el usuario no otorgue el permiso necesario, la Aplicación no accederá a la funcionalidad. En estos casos, ORQUEST SOFTWARE no se responsabiliza del correcto funcionamiento de la Aplicación.

Destinatarios de los datos y transferencias internacionales

ORQUEST SOFTWARE es el único destinatario de los datos recabados de los interesados, de forma que los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno sin previo consentimiento del usuario. No obstante, podrán llevarse a cabo comunicaciones a terceros en caso de resultar necesario por obligación legal, para la correcta ejecución de la relación con el usuario. En todo caso, ORQUEST SOFTWARE adoptará las medidas adecuadas para garantizar la protección de los datos comunicados.

Asimismo, los datos personales del interesado podrán ser podrán ser comunicados al resto de empresas que conforman el Grupo ORQUEST. 

En caso de ser necesario realizar transferencias internacionales de datos a terceros países para la correcta ejecución y cumplimiento de los contratos, ORQUEST SOFTWARE informa a los usuarios de la adopción previa de garantías adecuadas en materia de protección de datos y siempre atendiendo a las finalidades que se indican en la presente Política de Privacidad. 

Derechos de los interesados

Le informamos de que, en cualquier momento, podrá ejercer los derechos reconocidos en materia de protección de datos:

Acceso: permite al usuario conocer qué información se tiene, de dónde se ha obtenido, a quién se ha facilitado y con qué usos se ha tratado.

Rectificación: permite al usuario rectificar algún dato erróneo o desactualizado.

Supresión: permite al usuario conseguir que se dejen de tratar sus datos.

Oposición: permite al usuario oponerse al interés legítimo de WÜRTH para solicitar el cese del tratamiento de sus datos.

Limitación: permite al usuario restringir el tratamiento de sus datos, pero de forma que sean conservados para alguna finalidad posterior.

Portabilidad: permite al usuario obtener una copia de sus datos en forma electrónica y, en determinadas circunstancias, solicitar que sean comunicados a otro prestador de servicios. Solo es aplicable para tratamientos informatizados realizados con el consentimiento del interesado o para el cumplimiento de un contrato.

Retirar el consentimiento, en cualquier momento, respecto de tratamiento de sus datos personales, sin que ello afecta a la licitud del mismo.

ORQUEST SOFTWARE responderá a las peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud. No obstante, dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes; informando al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud. Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de la siguiente dirección de correo electrónico: derechos@orquest.com, indicando qué derecho desea ejercitar y acreditando debidamente su identidad, mediante copia de DNI u otro documento acreditativo. Asimismo, en caso de no ver satisfecha su solicitud, puede dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@orquest.com. Adicionalmente, en caso de no obtener una respuesta satisfactoria, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD), como autoridad de supervisión y control en materia de protección de datos en el territorio español.

Retención de datos

ORQUEST SOFTWARE informa al Usuario de que, como prestador de servicio de alojamiento de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene por un período máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio. 

La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera. La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se hará en virtud de lo dispuesto por la normativa sobre protección de datos personales, y bajo el máximo respeto a la misma.

Protección de la información alojada

ORQUEST SOFTWARE ha adoptado las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos.

Si bien ORQUEST SOFTWARE realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los Usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los Usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.

Los servicios facilitados o prestados a través de la Aplicación, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por ORQUEST SOFTWARE, cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario. La reposición de datos borrados sólo está incluida en el precio del servicio cuando la pérdida del contenido sea debida a causas atribuibles a ORQUEST SOFTWARE.  

Comunicaciones comerciales vía electrónica 

En aplicación de la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información), ORQUEST SOFTWARE no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.

No obstante, ORQUEST SOFTWARE sí está autorizado al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios relacionados con la Aplicación. En caso de que el Usuario quiera darse de baja a la hora de recibir las citadas comunicaciones, podrá hacerlo remitiendo su voluntad por e-mail al correo electrónico: dpo@orquest.com.

Descargo de responsabilidad

La política de privacidad de ORQUEST SOFTWARE no se aplica a aplicaciones de terceros, productos, servicios, sitios web o funciones de redes sociales accesibles a través de enlaces proporcionados con fines informativos. Al utilizar estos enlaces existe la posibilidad de que su información sea recopilada o transmitida por dichos terceros.

ORQUEST SOFTWARE no tiene ninguna influencia en los sitios de terceros y no respalda ni representaciones sobre estos sitios o de sus prácticas de privacidad. Por lo tanto, le recomendamos que lea la política de privacidad de los sitios web con los que puede interactuar leer y ver detenidamente antes de permitirles recopilar, procesar y usar su información personal.

Cambios en la presente Política de Privacidad

ORQUEST SOFTWARE se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. La comunicación a los interesados se entenderá realizada mediante la publicación en la Aplicación de la última versión disponible.

Última actualización: 24 Agosto 2022