Por qué necesitas un plan de contratación para crecer

Por qué necesitas un plan de contratación de personal para escalar tu negocio

Utilizar recursos efectivos para la contratación de personal puede aportar a tu empresa múltiples ventajas.

A continuación, te contamos qué beneficios tiene un plan de contratación optimizado y por qué externalizar una parte del proceso es la mejor opción para tu negocio.

Un proceso de reclutamiento y selección de candidatos tiene como objetivo la contratación de personal laboral adecuado al puesto vacante o de nueva incorporación.

Estas tareas de selección son, a priori, muy complejas.

El candidato elegido debe reunir una serie de capacidades muy determinadas y adecuarse a los valores y necesidades de la empresa además de al puesto en sí mismo.

En todo proceso de contratación de personal participan dos elementos en riesgo:

Por una parte, la empresa, que debe acertar con el perfil de un nuevo miembro que aporte valor a su filosofía y actividad; y por la otra, el aspirante al puesto, que participa de un proceso que modificará sustancialmente su vida.

La importancia, pues, de ejecutar un plan de contratación de personal adecuado es vital para escalar tu negocio en el mercado en que está integrado.

Contratación de personal y nuevas tecnologías: los Applicant Tracking Systems

Los Applicant Tracking Systems (ATS) son los sistemas de seguimiento de candidatos cuyo uso se centraliza en los departamentos de recursos humanos.

Se trata de sistemas digitales destinados a ejecutar de forma automatizada los procesos de selección de candidatos.

Los avances tecnológicos no vienen a sustituir el departamento de RRHH, sino que sirven como herramientas de selección de personal complementarias que optimizan los procesos de evaluación y simplifican el desarrollo de los mismos.

Un plan de contratación que ayude a escalar tu negocio detecta las necesidades de la empresa, administra correctamente las tareas e implementa nuevos métodos de entrevistas de candidatos o la gestión de sus datos.

Los 5 mayores beneficios de ejecutar un plan de contratación

Un plan de contratación que optimice tus recursos e incorpore los activos humanos necesarios para escalar tu negocio pasa, hoy en día, por el uso de un gestor de procesos de selección: un ATS.

Los sistemas de seguimiento de candidatos ponen la tecnología al servicio de las empresas aportando una serie de beneficios que perfeccionan los planes de contratación de personal.

1.    Disminución de costes

La reducción de costes es uno de los grandes objetivos focalizados por la mayoría de las empresas, por no decir la totalidad de las mismas. Una merma en el monto de gastos es, a todas luces, una ganancia final para el negocio.

Un plan de contratación de personal gestionado por un sistema de seguimiento de candidatos reduce los costes no solo del proceso sino que mejora la productividad al elegir a la persona adecuada para el puesto.

Menos costes, más productividad, más beneficios.

2.    Procesos de selección más breves

La contratación de personal suele ser un proceso urgente para cubrir una vacante específica o la apertura de un nuevo puesto estratégico o de futuro, por lo que no es conveniente dilatarlos en el tiempo.

Los procesos de selección de personal requieren un volumen de tiempo considerable que constituye una pérdida de dinero a la empresa al tener que destinar recursos para gestionarlos.

Las herramientas de filtrado ágil y una selección efectiva de candidatos evitan la pérdida de tiempo y aporta rapidez al proceso.

3.    Aglutina la información

Disponer de toda la información relativa al proceso de selección y contratación en un mismo lugar evita un exceso de documentación innecesario y permite la búsqueda y cotejo de datos de una manera más efectiva.

4.    En cualquier momento, en cualquier lugar

Los ATS no requieren de unos requisitos de implementación y mantenimiento complejos, sino que son mecanismos económicos y sencillos que funcionan de forma globalizada en la nube.

Esta particularidad permite a cualquier usuario acceder al plan de contratación de personal desde cualquier lugar y en cualquier momento y a distintos niveles, compartiendo información entre los seleccionadores desde cualquier soporte.

5.    Interacción con el candidato

La posibilidad de estar en contacto con cada candidato de manera simple y efectiva mediante el uso de plataformas de comunicación significará un ahorro de costes y de tiempo de gestión significativos.

De este modo, el plan de contratación de personal estará dotado de plantillas personalizadas y permitirá realizar consultas con los candidatos de forma más ágil, además de constituir una base de datos rentable para futuros procesos.

Externalizar el proceso de selección de personal

Contratar a un gestor de selección de personal ajeno a la empresa constituye una duplicidad de costes innecesaria.

El departamento de RRHH posee la formación adecuada para efectuar esta tarea y están versados en el uso de herramientas avanzadas para la aplicación de técnicas de evaluación.

Ahorrar dinero y mejorar el potencial de la empresa es posible al dotar a los profesionales de RRHH de un módulo útil que analice las necesidades de la empresa y ejecute una orientación efectiva sobre las mismas generando nuevas estrategias de contratación.

Incorpora a tu plantilla un gestor de procesos de selección

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En Orquest, disponemos del módulo necesario para dar respuesta a todo esto y mucho más.

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Nuestro módulo evita el impacto de una mala planificación de personal, como que la atención al cliente resulte insuficiente por carecer del personal laboral necesario y los sobrecostes por disponer de una plantilla más grande de lo necesaria.

Contacta con nosotros para informarte sobre nuestro módulo de contratación de personal, que te permitirá, entre otras muchas opciones:

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– Un ahorro de más de un 80% al automatizar la generación del plan de contratación.

– Analizar diferentes escenarios de contratación y su impacto directo sobre la empresa, controlando así el presupuesto laboral y reduciendo costes.